L'ensemble des collections de la bibliothèque de l'EFR est signalé dans le catalogue collectif universitaire français SUDOC.

La collection de la bibliothèque de l'École française de Rome est aussi integrée dans le catalogue collectif URBiS, qui regroupe les principales bibliothèques d’instituts internationaux à Rome.

Catalogue des archives et des manuscrits de l'enseignement supérieur. Les manuscrits et pièces graphiques de l'École française de Rome y sont référencés. 

Catalogue des périodiques présents dans les collections des bibliothèques sur tout le territoire national italien.

Catalogue collectif du réseau des bibliothèques italiennes (Service bibliothécaire national).

URBE (Unione Romana Biblioteche Ecclesiastiche) est le réseau qui régroupe les bibliothèques des universités et institutions académiques pontificales.